Uludağ Üniversitesi'nde yazışmalar elektronik ortamda olacak

Uludağ Üniversitesi (UÜ), 1 Kasım 2012'den itibaren bütün yazışmaların elektronik ortamda yapılacağını duyurdu.

UÜ Rektörlüğü'nden yapılan açıklamada, "Üniversitemiz tüm akademik ve idari birimleri arasındaki yazışmaların, bundan böyle sadece elektronik sistem üzerinden yapılmasını amaçlayan Uludağ Üniversitesi Doküman Otomasyon Sistemi (UDOS)'ne 1 Ekim 2012 tarihinde kesin olarak başlanmıştır. 1 Kasım 2012 tarihinden itibaren de tüm yazışmalar sadece elektronik ortamda yapılacak ve evraklar, birimlerin evrak kayıt defterinden otomatik olarak sayı alacaktır. Bu tarihten itibaren basılı evrak gönderilmeyecektir." denildi.

Açıklamada, yeni sistemle birlikte yolluk ve gündelik gerektiren görevlendirmeler, satın almalar, satın alma sonucu doğan faturalama işlemleri, araştırma projeleri kapsamında yapılan her türlü ödeme ve satın alma evraklarının, ilgili birimlere mutlaka süresi içerisinde hazırlanarak ulaştırılması gerektiği belirtildi. Akademisyenlerin, yurt içi ve yurt dışı yaptıkları seyahatlerde ve araştırmalarda faaliyetleri için gerekli satın alma işlemlerinde yaşanan sorunlar nedeniyle mağdur olmamaları gerektiğinin vurgulandığı açıklamada, şu ifadeler yer aldı: "Sorun yaşanmaması için taleplerin ilgili birime mutlaka makul bir süre içerisinde gönderilmesi gerekmektedir. Tüm birim yöneticilerimizin, akademik ve idari personelimizin, şahsi veya kurumsal anlamdaki işleri için gereken titizliği göstermelerini rica ediyoruz."