Uludağ Üniversitesi'nde yazışmalar artık elektronik ortamda takip edilecek

Uludağ Üniversitesi(UÜ)'nde artık yazışmalar elektronik ortam üzerinden takip edilecek.

UÜ Rektörlüğü'nde alınan kararla 1 Ekim 2012 tarihinde başlanan Doküman Otomasyon Sistemi (UDOS) kapsamında bugün, yani 1 Kasım itibari ile tüm yazışmalarda elektronik sisteme geçildi.

UÜ Rektörlüğü'nden yapılan açıklamada, "Üniversitemiz tüm akademik ve idari birimleri arasındaki yazışmaların, bundan böyle sadece elektronik sistem üzerinden yapılmasını amaçlayan Uludağ Üniversitesi Doküman Otomasyon Sistemi (UDOS)'ne 1 Ekim 2012 tarihinde kesin olarak başlanmıştır. 1 Kasım 2012 tarihinden itibaren de tüm yazışmalar sadece elektronik ortamda yapılacak ve evraklar, birimlerin evrak kayıt defterinden otomatik olarak sayı alacaktır. Bu tarihten itibaren basılı evrak gönderilmeyecektir." denildi.

Açıklamada, yeni sistemle birlikte yolluk ve gündelik gerektiren görevlendirmeler, satın almalar, satın alma sonucu doğan faturalama işlemleri, araştırma projeleri kapsamında yapılan her türlü ödeme ve satın alma evraklarının, ilgili birimlere mutlaka süresi içerisinde hazırlanarak ulaştırılması gerektiği belirtildi.
Açıklamada ayrıca akademisyenlerin, yurt içi ve yurt dışı yaptıkları seyahatlerde ve araştırmalarda faaliyetleri için gerekli satın alma işlemlerinde yaşanan sorunlar nedeniyle mağdur olmamaları gerektiği de vurgulandı.

Ayrıca şu konulara da değinildi: "Sorun yaşanmaması için taleplerin ilgili birime mutlaka makul bir süre içinde gönderilmesi gerekiyor. Tüm birim yöneticilerimizin, akademik ve idari personelimizin, şahsi veya kurumsal anlamdaki işleri için gereken titizliği göstermelerini rica ediyoruz." denildi.