Bursagaz’dan mükemmellik atağı

Bursagaz, Ocak 2012’de başladığı Zirve Projesi’ni sonuçlandırdı. EWE Grup şirketlerinin SAP ve yönetim-müşteri sistemlerinin eşitlenmesi ve birleştirilmesi amaçlanan proje ile Bursagaz ve Kayserigaz hizmet kalitesini daha da artırarak, müşterilerine kusursuz hizmet sunmayı hedefliyor.

‘Ortak Akıl Ortak Hedef’ sloganı ile 2010 yılında Bursagaz ve Kayserigaz’ın süreç ve sistemlerinin eş baza getirilmesi için başlatılmış olan Network Business Model çalışmasının en önemli aşamasının Zirve Projesi olduğunu dile getiren Bursagaz Genel Müdürü Ahmet Hakan Tola, “Her iki şirketin bir süredir kullandığı ve en iyi uygulamalarından oluşan yeni sistemin geçişi iki şirket içinde büyük önem arz ediyor. Proje aşamaları kavramsal tasarım raporu hazırlanması, uyarlama, geliştirme, sistem testleri, veri kalitesi iyileştirmeleri, canlı simülasyon ve nihayet canlı geçiş olarak gerçekleştirildi.” dedi.

28 Ağustos 2012’de başlayan canlı geçişin 96 saatlik kesintisiz bir çalışma ile 3 Eylül 2012 tarihinde tamamlandığı bilgisini aktaran Tola, 35 kişilik bir ekibin proje ile ilgili çalışmaları başarı ile tamamlandığını belirterek, emeği geçen kişilere teşekkür etti. Tola, şirketlerine katma değer sağlayan projeleri sürdüreceklerini ve öncü şirket olma yolunda emin adımlarla yürümeye devam edeceklerini ifade etti.

Entegre yönetim sisteminin geliştirileceği Zirve Projesi hakkında bilgi veren Zirve Projesi yöneticisi ve Bursagaz Bilgi Teknolojileri Müdürü Mehmet Ensari ise Network Business Model (NBM Projesi) çalışmaları kapsamında SAP sistemlerin konsolidasyonunu kapsayan Zirve Projesi ile model bir yapı oluşturduklarını belirtti. Ensari, şirketlerin SAP konsolidasyonu amacıyla başlatılan Zirve Projesi’nin yaklaşık 8 ay sürdüğü ve yeni sistemin EWE Türkiye Grubu’nda yer alan tüm şirketleri kapsadığı bilgisini verdi. Projenin, Bursagaz’ın mükemmellik anlayışı çerçevesinde oluşturulan projelerden sadece bir tanesi olduğunun altını çizen Ensari, bu proje ile elde edecekleri kazanımları ise şu şekilde sıraladı: “Proje ile farklı bölgelerde aynı işi yapan şirketlerin süreçleri optimize edildi ve şirketlerin işletme ve bakım maliyetlerinde önemli derecede düşüş sağlanacak. Ayrıca SAP Coğrafi Bilgi Sistemleri(CBS) entegrasyonu sağlanarak, tüm bina ve adres bilgilerinin CBS üzerinden otomatik olarak SAP sistemine aktarımı ve SAP sistemindeki tüm verilerin CBS haritaları üzerinden sorgulanabilir ve görselleştirilebilir hale getirildi. Aynı zamanda 1992 yılından bu yana oluşan Bursagaz verilerinin kalitesinin artırılmasına önemli katkısı oldu. Önemli kazanımlardan biri de bu projemiz ile Bursagaz’ın online okuma sistemine geçilerek sayaç okuma işlemlerinin 3G altyapısı kullanılarak SAP sisteminde online yapılması sağlandı.”

Yeni sistemin, önümüzdeki dönemde EWE Türkiye grubuna katılabilecek diğer şirketlerin sisteme entegrasyonunun kolaylıkla sağlanabileceği bir yapıda oluşturulduğuna vurgu yapan Ensari, şunları söyledi: “Bu dağıtım faaliyeti yapacak bir şirket olabileceği gibi sadece ERP modülleri kullanan bir şirkette olabilir. Aynı zamanda, dağıtım faaliyetini yapan bu şirket bir doğalgaz şirketi olabileceği gibi elektrik-su dağıtımı yapan bir şirket de olabilecektir. Bu yapı Çoklu hizmet yönetimi (Doğalgaz- Elektrik-Su -Multi Utilities) için açık ve genişleyebilir bir yapı taşı niteliğini taşımaktadır.”

Ensari projeye katkı sağlayan Bursagaz, Kayserigaz ve BTC ekipleri ile desteklerinden dolayı ilgili şirket yöneticilerine teşekkür etti.